Manifestations passées :

Assemblée annuelle du samedi 17  octobre 2020

 Séance ouverte à 11 h  dans la salle polyvalente de Laroche, en présence de  14 adhérents.

Le Président Jacques BLAU, souhaite la bienvenue à tous.

Il est particulièrement heureux d’accueillir Madame Marie Jeanne BILLIET, maire de Laroche Saint Cydroine.

 Il présente les excuses du Comité Directeur de l’association nationale qui n’a pu déléguer un représentant compte tenu des restrictions sanitaires   et  de plusieurs de nos adhérents

RAPPORT MORAL (Jacques BLAU)

Notre association compte aujourd’hui 38 membres, soit 1 de plus que l’an dernier, suite à l’adhésion de mesdames Masson et Guyot.

28 de ces membres font partie de la "section locale" dépendant de l'association nationale des Cheminots philatélistes.

Nous avons à déplorer le décès de Madame Robelot et de l’épouse de notre ami Jacky Chaillot : un instant de silence est respecté en leur mémoire.

J’ai confié une affichette reprenant les caractéristiques de notre association ainsi que les services offerts à la mairie de Laroche et je remercie Madame le Maire qui a bien voulu la faire apposer dans le local de l’agence postale.

A la lecture du compte rendu financier, vous constaterez que malgré la pandémie, ces services ont fonctionné normalement au bénéfice de nos adhérents..

Quelques adhérents collectionnent aussi d’autres objets : capsules de champagne, cartes postales, étiquettes de vin, de fromages, etc. et font des échanges entre eux, principalement lors des réunions mensuelles.

  8  réunions mensuelles, 2 de moins que l ‘an dernier,   ont rassemblé 121 adhérents soit une moyenne de 15 par séance en baisse suite aux conditions sanitaires.. Au cours de celles ci, sont distribuées nouveautés et fournitures. Celle de janvier s'est conclue par la traditionnelle galette des rois offerte par l'association. Je remercie la mairie de Laroche qui met gracieusement un local à notre disposition lors de ces réunions.

 Le voyage envisagé a été reporté ainsi que l ‘exposition annuelle de voitures de collection.

Pour celle-ci, nous avions édité les plaques. En juillet, la situation sanitaire ne s’étant pas améliorée, nous avons du annuler la manifestation vu les impératifs gouvernementaux. Je remercie les sponsors qui ont accepté de financer ces plaques qui seront utilisées l’an prochain.

 Au titre de la "section locale", nous n’avons pu être présents lors de la réunion annuelle des présidents de sections des Cheminots philatélistes à Paris ainsi qu’en lors de l’assemblée générale également à Paris

 Je rappelle que nous sommes présents sur Internet avec un site accessible sur : www.cheminots-philatelistes.com avec des pages renseignant sur nos activités et donnant les dates des réunions : certains adhérents ont l’habitude de consulter ces pages et ont donné leur adresse pour des messages directs. Je souhaiterais que d’autres fassent de même.

RAPPORT FINANCIER (Lily PERRIER)

La Trésorière « échanges » Lily PERRIER énumère les différents postes du compte des dépenses et recettes de l'exercice écoulé qui couvre la période comptable du 1er octobre 2019 au 30 septembre 2020.

Le Président met l'accent sur certains points : l’utilité de subvention qui facilite l’équilibre du secteur « fonctionnement » et  il remercie la municipalité Laroche pour son aide.

Il attire de nouveau l’attention sur l’importance du  service aux adhérents, but premier de l’association qui représente plus de 80% du budget cette année.

Le résultat de l’exercice est déficitaire compte tenu de l’absence de l’expo annuelle des voitures qui habituellement représente un apport de recettes.   Il n’en demeure pas moins que la situation financière de l’association est saine.  Les comptes ont été vérifiés le 11 octobre par notre vérificatrice aux comptes Danièle SILVESTRE.

BILAN DES ÉCHANGES (Jacques BLAU)

Cette activité concerne 23 sociétaires sur les 28 qui constituent la "section locale" de l'association nationale.

20 circulations (12 nationales et 8 locales) ont permis de consulter à domicile, 200 carnets de différents pays ou thèmes. Le montant des prélèvements est sensiblement supérieur (+25%)  à celui de l’exercice précédent..

Je remercie particulièrement Jean-Pierre EUDELINE qui a assuré la liaison avec le siège ainsi que Lily PERRIER et Jacky CHAILLOT.

 La transmission en gare de Paris Bercy avec le Vice Président François DEBRAY présente un intérêt certain et il a  la préférence de Lily PERRIER car il permet un aller  retour simple et rapide.

Comme chaque année, deux points sont rappelés: examiner attentivement les carnets pour signaler les cases vides sans indication de préleveur et vérifier l'état des timbres principalement ceux d'un prix de vente supérieur à 10 €..

Par ailleurs, ne pas oublier de pointer votre relevé semestriel pour régularisation des erreurs de décomptes rectifiées lors de la vérification ou les oublis de paiement.

Nous remercions les adhérents qui ont compris la nécessité de régler régulièrement leurs prélèvements dans les carnets d’échanges, sans attendre la réception des relevés semestriels. A ce sujet, les relevés du 2^ème semestre en cours de distribution donnent la situation exacte de chacun puisque toutes les dernières circulations routées au cours de l’exercice  y sont comptabilisées.

Enfin, signalons que plusieurs adhérents ont confectionné des carnets qui circulent principalement localement.

BILAN DES NOUVEAUTÉS (Maurice ROBIN)

 Au cours de l'exercice écoulé, Maurice ROBIN a distribué prés de 4000 € de nouveautés., en baisse de 20% par rapport à l’exercice précédent, baisse due au report d’émissions sur le 4^ème trimestre de l’année 2020 que nous retrouverons au budget 2021.

Le panier moyen comprend 37 timbres, 13 carnets, 17 blocs et 10 souvenirs pour un montant de 351,18 €

Le nombre d’inscrits à ce service diminue :14 .

Plusieurs adhérents préfèrent souvent compléter leur collection qu’investir dans ces nouveautés.

Les abonnés sont invités à retirer régulièrement leurs timbres ou augmenter leur provision car en cas de dépassement de celle-ci les nouveautés ne seront plus réservées.

PROJETS POUR L’EXERCICE 2019/2020

 Nous poursuivrons bien sûr dans la mesure où la situation le permettra la tenue des réunions mensuelles à destination des adhérents.

A priori et bien que cela exige un gros travail de préparation puis d’organisation, nous envisageons d’organiser à nouveau une concentration des voitures de collection à Laroche. La recherche de sponsors est nécessaire pour l’animation et les affiches.

Le report du voyage annuel sera également à examiner en souhaitant que la situation sanitaire s’améliore.

 Pour sa part, la "section locale" s’interroge quant à la tenue de la réunion des présidents de section en novembre, voire à l’assemblée annuelle en mars 2021.

RENOUVELLEMENT DES MEMBRES DU CONSEIL D'ADMINISTRATION

 Messieurs BLAU, HABILLON, ROBIN & Mesdames BLAU et PERRIER sont reconduits dans leurs fonctions à l'unanimité.

Pour sa part, Madame Danièle SILVESTRE est maintenue dans ses fonctions de vérificatrice aux comptes que Monsieur BOUSSELIER ne peut plus assurer.

Aucune question autre ne figurant à l’ordre du jour la parole est donnée à Madame BILLIET, maire de Laroche, qui est inquiète devant le développement de la crise sanitaire. Néanmoins elle espère une amélioration et que les associations pourront de nouveau animer la commune.

Elle nous suggère de réaliser des mini-expo dans la salle de l’agence postale où quelques panneaux pourraient être installés. Cette proposition intéressante sera développée.

 Pour terminer l’assemblée, il est procédé au tirage de la tombola habituelle.

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Le dimanche 25 août 2019, nous avons organisé la 22^ème concentration de véhicules de collection à Laroche, la plus importante de l’Yonne, dont l’impact déborde largement sur les départements voisins.

 Celle-ci a obtenu le succès habituel avec plus de 160 véhicules présents le matin et environ 190/200 l’après midi.

200 repas ont été servis et l’après midi plusieurs centaines de visiteurs parmi lesquels Me CHARLOT, Maire de Laroche, et Mme BILLIET, son Adjoinre, ont pu admirer ce véritable musée en plein air qui présentait des véhicules anciens mais également des modernes de prestige : Ferrari, Lamborghini, Porshe.

Notre association, qui organise et finance seule la manifestation (hors plaques), avait mobilisé 31 bénévoles : adhérents, famille et quelques amis, qui ont permis son bon déroulement : son succès est aussi le leur. Parmi les nouveautés de cette année, citons la présence d'un animateur trés compétent et d'autre part la réalisation d'un gobelet illustré qui a trés vite été épuisé.

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Quelques véhicules d'une expo précédente

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