Cahier 22 pages sur l’histoire d'hier et d'aujourd'hui de LAROCHE avec dessins et images en noir et blanc : 3 € (port postal: + 2 €)

Manifestations passées :

Assemblée annuelle du samedi 16  octobre 2021

 Séance ouverte à 11 h 10  dans la salle polyvalente de Laroche, en présence de 21  adhérents.

 Le Président Jacques BLAU, souhaite la bienvenue à tous.

Il est particulièrement heureux d’accueillir MM. DEBRAY et SERENI représentant le Comité Directeur de l’association nationale.

 Il présente les excuses  de Madame PERSE habituée de notre assemblée et de plusieurs adhérents : MM. CHAILLOT, GLORIA, ARNAUD ,  SINAMA et Mme GUYOT..

Il regrette l’absence de Madame Marie Jeanne BILLIET, maire de Laroche Saint Cydroine.

Pot assemblée, celle-ci s »est excusée d »avoir oublié la date .

RAPPORT MORAL (Jacques BLAU)

Notre association compte aujourd’hui 36 membres, soit 2 de moins que l’an dernier, suite au décès de MM. HEURTEFEU et BOUSSELLIER. Tous les deux très impliqués dans nos manifestations. Un moment de recueillement est observé en leur souvenirs..

26 de ces membres font partie de la "section locale" dépendant de l'association nationale des Cheminots philatélistes.

A la lecture du compte rendu financier, vous constaterez que malgré la pandémie, nos services ont fonctionné normalement au bénéfice de nos adhérents..

Quelques uns collectionnent aussi d’autres objets : capsules de champagne, cartes postales, étiquettes de vin, de fromages, etc. et font des échanges entre eux, principalement lors des réunions mensuelles.

5  réunions mensuelles, 3 de moins que l ‘an dernier,  ont rassemblé 77 adhérents soit une moyenne de 15 par séance.. Au cours de celles ci, sont distribuées nouveautés et fournitures. Je remercie la municipalité de Laroche qui met gracieusement un local à notre disposition lors de ces réunions. Les manifestations internes : repas après l’AG, galette des rois de janvier ont été annulées en raison des mesures sanitaires en vigueur. Il en a été de même de la concentration de voitures à laquelle nous avions pourtant cru longtemps..

Au titre de la "section locale", les conditions sanitaires ont également entraîné la suppression de la réunion annuelle des présidents de sections des Cheminots philatélistes à Paris ainsi que de l’assemblée générale .

Je rappelle que nous sommes présents sur Internet avec un site accessible sur : www.cheminots-philatelistes.com avec des pages renseignant sur nos activités et donnant les dates des réunions : certains adhérents ont l’habitude de consulter ces pages et ont donné leur adresse pour des messages directs. Je souhaiterais que d’autres fassent de même.

 RAPPORT FINANCIER (Lily PERRIER)

 La Trésorière « échanges » Lily PERRIER énumère les différents postes du compte des dépenses et recettes de l'exercice écoulé qui couvre la période comptable du 1er octobre 2020 au 30 septembre 2021.

Le Président met l'accent sur certains points : l’utilité de subvention qui facilite l’équilibre du secteur « fonctionnement » et  il remercie la municipalité Laroche pour son aide.

Il attire  l’attention sur l’absence de chiffres pour les postes manifestations internes et autres en raison des circonstances précitées..

Le poste service aux adhérents, but premier de l’association   représente plus de 85% du budget cette année. Il est bénéficiaire gr$ace à la revente  exceptionnel d’une collection offerte par une ancienne adhérente. Cela se répercute sur le résultat de l’exercice qui est positif.. La situation financière de l’association est saine.

Enfin, il signale le changement de banque de la Société Générale au tarif excessif vers la Banque Populaire de Bourgogne Franche Comté ce qui permettra à l’association d’économiser les frais de tenue de comptes. Les comptes ont été vérifiés le 11 octobre par notre vérificatrice aux comptes Danièle SILVESTRE.

 BILAN DES ÉCHANGES (Jacques BLAU)

 Cette activité concerne 21 sociétaires sur les 26 qui constituent la "section locale" de l'association nationale.

15 circulations (8 nationales et 7 locales) ont permis de consulter à domicile, 150 carnets de différents pays ou thèmes.

Ce chiffre est en baisse de 5 par rapport à l’exercice précédent ainsi que le montant des prélèvements toujours pour les mêmes raisons.

 Je remercie particulièrement Lily PERRIER et Danièle SILVESTRE qui ont  assuré la liaison avec le siège .

La transmission en gare de Paris Bercy avec le Vice Président François DEBRAY présente un intérêt certain et il a  notre préférence  car il permet un aller  retour simple et rapide.

Comme chaque année, deux points sont rappelés: examiner attentivement les carnets pour signaler les cases vides sans indication de préleveur et vérifier l'état des timbres principalement ceux d'un prix de vente supérieur à 10 €..

Par ailleurs, ne pas oublier de pointer votre relevé semestriel pour régularisation des erreurs de décomptes rectifiées lors de la vérification ou les oublis de paiement.

Nous remercions les adhérents qui ont compris la nécessité de régler régulièrement leurs prélèvements dans les carnets d’échanges, sans attendre la réception des relevés semestriels. A ce sujet, les relevés du 2^ème semestre en cours de distribution donnent la situation exacte de chacun puisque toutes les dernières circulations routées au cours de l’exercice  y sont comptabilisées.

Enfin, signalons que plusieurs adhérents ont confectionné des carnets qui circulent principalement localement.

BILAN DES NOUVEAUTÉS (Maurice ROBIN)

Au cours de l'exercice écoulé, Maurice ROBIN a distribué plus de 5300 € de nouveautés., en hausse de 49 % par rapport à l’exercice précédent, hausse due au report d’émissions du 4^ème trimestre de l’année 2020  sur 2021.

Le panier moyen comprend  47   timbres, 12 carnets, 22 blocs et 13 souvenirs pour un montant de 540  €

Le nombre d’inscrits à ce service diminue : 11 car plusieurs adhérents préfèrent souvent compléter leur collection qu’investir dans ces nouveautés.

Les abonnés sont invités à retirer régulièrement leurs timbres, voir à augmenter leur provision comme certains l’ont proposé. Le problème se pose surtout en cas d’absence au rendez-vous mensuel. Je propose donc que tous mes adhérents me donnent soit leur n° de portable soit leur adresse mail pour communiquer le montant dû.. A charge pour eux de m' envoyer un chèque ou de venir chez moi.

PROJETS POUR L’EXERCICE 2021/2022

Nous poursuivrons bien sûr dans la mesure où la situation le permettra la tenue des réunions mensuelles à destination des adhérents.

A priori et bien que cela exige un gros travail de préparation puis d’organisation, nous envisageons d’organiser enfin une concentration des voitures de collection à Laroche. La recherche de sponsors est nécessaire pour l’animation et les affiches.

Le  voyage annuel qu’organise notre Vice Président Bernard HABILLON sera également à examiner en souhaitant que la situation sanitaire s’améliore.

Mais pour débuter la saison nous serons présents au salon annuel  du livre organisé à Migennes le 21 novembre

 Pour sa part, la "section locale" devrait être présente à la réunion des présidents de section le 17 novembre, voire à l’assemblée annuelle en  2022.

RENOUVELLEMENT DES MEMBRES DU CONSEIL D'ADMINISTRATION

 Messieurs BLAU, HABILLON, ROBIN & Mesdames BLAU et PERRIER sont reconduits dans leurs fonctions

Pour sa part, Madame Danièle SILVESTRE est maintenue dans ses fonctions de vérificatrice aux comptes .

Aucune question autre ne figurant à l’ordre du jour la parole est donnée à François DEBRAY, Vice Président national  qui évoque la santé précaire du Président Joël LAFONT puis nous fait part des problèmes bancaires au niveau national.

Pour terminer l’assemblée, il est procédé au tirage de la tombola habituelle.

Enfin, les conjoints nous ayant rejoints, un repas très convivial réunit 31 personnes