Assemblée annuelle du samedi 20  octobre 2018

Séance ouverte à 11 h15    , dans la salle polyvalente de Laroche, en présence de  25  adhérents.

Le Président Jacques BLAU, souhaite la bienvenue à tous. Il est particulièrement heureux d’accueillir  Madame Gisèle PERSE , habituée de nos assemblées représentant l’association nationale des Cheminots Philatélistes. Il présente les excuses de Joël LAFOND, Président national absent pour raison de santé. Il regrette l’absence de représentants des deux communes pourtant invités par lettre..

RAPPORT MORAL (Jacques BLAU)

Notre association compte aujourd’hui 39 membres,. soit 1 de moins que l’an dernier, suite au décès de M. Carteau.. Par ailleurs, 2 adhérents ont perdu leur épouse : MM. Laval & Krebs. Enfin, 2 anciens adhérents sont décédés : MM. Fouache & Nadau. Nous observons un instant de silence en leur mémoire.

Je rappelle que l’association est ouverte à tous : cheminots et non cheminots, collectionneurs chevronnés ou débutants, qui contre une cotisation modique (17 €),  bénéficient d’une remise substantielle sur les fournitures, ont la possibilité d’effectuer des échanges par la confection de carnets consultables à domicile et peuvent obtenir le prêt des catalogues Yvert du monde entier.

Quelques adhérents collectionnent aussi d’autres objets : capsules de champagne, cartes postales, étiquettes de vin, de fromages, etc. et font des échanges entre eux, principalement lors des réunions mensuelles.

29 de ces membres font partie de la "section locale" dépendant de l'association nationale des Cheminots philatélistes.

Comme d’habitude, l’exercice a été très animé, prouvant le dynamisme de notre association :

10 réunions mensuelles dans le local mis à notre disposition par la mairie de Laroche. Au cours de celles sont distribuées nouveautés et fournitures. Elles ont été fréquentées par 168 personnes, soit une moyenne de 17 par séance. . Celle de janvier s'est conclue par la traditionnelle galette des rois offerte par l'association.

Le 31 mai 2018, nous avons effectué un voyage en Gâtinais avec visite de la chocolaterie de Neuville aux Bois le matin, puis repas et spectacle de cabaret au « Diamant bleu » : 41 personnes ont participé à ce voyage dont une partie des frais était prise en charge par l’association, notamment le transport. Elles sont revenues enchantées et le nombre record de participants en démontre l’intérêt.

Le dimanche 26 août 2018, nous avons organisé la 21^ème concentration de véhicules de collection à Laroche, la plus importante de l’Yonne, dont l’impact déborde largement sur les départements voisins.

 Celle-ci a obtenu le succès habituel avec plus de 160 véhicules présents le matin et environ 190/200 l’après midi. Comme chaque année, Je tiens à remercier particulièrement la municipalité de Laroche qui met les installations à notre disposition et prête du matériel de même que  l’Office Inter Communal des Sports du Migennois qui nous prête également du matériel.

200 repas ont été servis et l’après midi plusieurs centaines de visiteurs parmi lesquels Me EVRARD, Conseillère Départementale & Maire Adjointe de Migennes ainsi que Mme BILLIET, Maire Adjoinre de Laroche, ont pu admirer ce véritable musée en plein air qui présentait des véhicules anciens mais également des modernes de haut de gamme : Ferrari, Lamborghini, Porshe.

Notre association, qui organise et finance seule la manifestation (hors plaques), avait mobilisé 28 bénévoles : adhérents, famille et quelques amis, qui ont permis son bon déroulement : son succès est aussi le leur.  Je les remercie tous pour leur dévouement..

Je remercie également les sponsors qui financent les plaques rallye avec la municipalité de Laroche : les Ets Leclerc de Migennes et Sécuritest   ainsi que les commerçants qui offrent des coupes ou lots.

Comme les années précédentes,  nous avons bénéficié de conditions météo favorables favorisant la buvette et, comme vous le constaterez lors du compte rendu financier qui va suivre, la manifestation nous a laissé un excédent appréciable, juste récompense du dévouement de chacun. Celui-ci permet de   participer financièrement à une partie des frais de nos manifestations internes : Assemblée Générale et galette des rois ainsi que d’un voyage comme celui dont nous venons de parler. Un « prêt à poster », avait été édité à l’occasion, comme les années précédentes.

Au titre de la "section locale", nous avons été présents le 22   novembre 2017  lors de la réunion annuelle des présidents de sections des Cheminots philatélistes à Paris ainsi que le 7 mars 2018 lors de l’assemblée générale également à Paris où  Lily Perrier et Jacques Lamalle ont été récompensés pour leurs années d’ancienneté..

Je rappelle que nous sommes présents sur internet avec un site accessible sur : www.cheminots-philatelistes.com avec des pages renseignant sur nos activités et donnant les dates des réunions : certains adhérents ont l’habitude de consulter ces pages et ont donné leur adresse pour des messages directs.

Enfin, c'est bien volontiers que nous remercions pour leur aide les différents organismes cités précédemment avec lesquels nous entretenons d'excellentes relations, sans oublier l’Office de Tourisme de Migennes, dont nous sommes membre, qui est dépositaire de quelques uns de nos souvenirs philatéliques et bien sûr, le Comité Directeur de l’association nationale.

RAPPORT FINANCIER (Lily PERRIER)

La Trésorière « échanges » Lily PERRIER énumère les différents postes du compte des dépenses et recettes de l'exercice écoulé qui couvre la période comptable du 1er octobre 2017 au 30 septembre 2018.

Le Président met l'accent sur certains points : l’utilité des subventions qui facilitent l’équilibre du secteur « fonctionnement » et  il remercie les municipalités de Migennes et Laroche pour leur aide. Il souligne l’importance des investissements à engager avant la concentration de véhicules qui justifie le montant des fonds associatifs figurant au bilan. Il attire l’attention sur l’importance du  service aux adhérents qui représente plus de 60% du budget

Le résultat de l’exercice est équilibré compte tenu des nouveautés restant à encaisser qui figurent au bilan.. Bref, la situation financière de l’association est saine.

Les comptes ont été vérifiés le 11 octobre par notre vérificateur aux comptes Jean-Claude BOUSSELLIER ..

BILAN DES ÉCHANGES (Jacques BLAU)

Cette activité concerne 26 sociétaires sur les 29 qui constituent la "section locale" de l'association nationale.

20 circulations nationales et 6 circulations locales leur ont permis de consulter à domicile, 260 carnets de différents pays ou thèmes. Le montant des prélèvements est sensiblement inférieur(-45%)  à celui de l’exercice précédent..

Les mêmes observations qu’antérieurement ont été formulées concernant la qualité de certains carnets confectionnés notamment la surcharge de cases rendant très difficile le contrôle.

Je remercie particulièrement Jean-Pierre EUDELINE qui a assuré la liaison avec le siège. Il est absent ce jour car il se remet petit à petit d’un incident cardiaque subi cet été et nous lui souhaitons vivement un complet rétablissement.

Comme chaque année, deux points sont rappelés: examiner attentivement les carnets pour signaler les cases vides sans indication de préleveur et vérifier l'état des timbres principalement ceux d'un prix de vente supérieur à 10 €..

Par ailleurs, ne pas oublier de pointer votre relevé semestriel pour régularisation des erreurs de décomptes rectifiées lors de la vérification ou les oublis de paiement.

Nous remercions les adhérents qui ont compris la nécessité de régler régulièrement leurs prélèvements dans les carnets d’échanges, sans attendre la réception des relevés semestriels. A ce sujet, les relevés du 2^ème semestre en cours de distribution donnent la situation exacte de chacun puisque toutes les circulations en cours y sont comptabilisées.

Enfin, signalons que plusieurs adhérents ont confectionné des carnets qui circulent principalement localement.

BILAN DES NOUVEAUTÉS (Maurice ROBIN)

Au cours de l'exercice écoulé, Maurice ROBIN a distribué 667  timbres (726 en 2015, 1065 en 2016, 703 en 2017),  184    carnets (207 en 2015, 196 en 2016, 199 en 2017),  222   blocs (231 en 2015,266 en 2016, 200 en 2017)  et  58   souvenirs (87 en 2015, 102 en 2016, 54 en 2017) pour un montant de 4..498,97 € (3.968 € en 2015, 5052 en 2016, 4.257 en 2017)

  Le nombre d’inscrits à ce service a diminué : 17 ;  mais, comme déjà dit, la philatélie ne consiste pas à acquérir tout ce qu’émet la poste pour les enfouir dans un album et, en toute logique, les adhérents préfèrent souvent compléter leur collection qu’investir dans ces nouveautés au graphisme rarement séduisant.

Les abonnés sont invités à retirer régulièrement leurs timbres ou augmenter leur provision car en cas de dépassement de celle-ci les nouveautés ne seront plus réservées.

PROJETS POUR L’EXERCICE 2018/2019

Nous poursuivrons bien sûr la tenue des réunions mensuelles à destination des adhérents.

A priori et bien que cela exige un gros travail de préparation puise d’organisation, nous envisageons d’organiser à nouveau une concentration des voitures de collection à Laroche.

Ensuite, notre Vice-président Bernard HABILLON, bien pourvu en propositions,  évoque l’organisation d’un voyage en Bretagne sur plusieurs jours qui semble intéresser plusieurs adhérents. Aidé par Lily PERRIER, il consultera rapidement chacun sachant qu’un minimum de 35 participants est nécessaire. Ce voyage aurait lieu en septembre 2019. 

 Pour sa part, la "section locale" devrait être présente aux rendez-vous annuels de l'association nationale : Réunion des présidents de sections à Paris le 21  novembre, et assemblée annuelle à Paris en mars 2019.

RENOUVELLEMENT DES MEMBRES DU CONSEIL D'ADMINISTRATION

Aucune démission n’ayant été reçue, Messieurs BLAU, HABILLON, ROBIN & Mesdames BLAU et PERRIER sont reconduits dans leurs fonctions à l'unanimité.

Pour sa part, Jean Claude BOUSSELLIER est maintenu dans ses fonctions de vérificateur aux comptes.

Aucune question autre ne figurant à l’ordre du jour et pour terminer l’assemblée, il est remis un lot de timbres et un stylo de l’association à chaque participant.

Ensuite, le Président invite les présents à prendre le verre de l'amitié.

 Enfin, les conjoints nous ayant rejoints, 33 personnes se retrouvent pour prolonger cette amicale réunion par un repas délicieux concocté par notre traiteur habituel..

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Manifestations passées :

21ème balade-expo, le 26 août 2018:

Avec envron 200 véhicules présents l'aprés-midi, cette manifestation  que nous organisons chaque année, le dernier dimanche du mois d'août, a recueilli le franc succès habituel   (photos sur facebook)

Une enveloppe "Prêt à Poster" a été éditée avec le dessin ci-dessus;

il est possible de l'obtenir par correspondance à notre secrétariat (_{coordonnées page accueil.}) en joignant le paiement : 1,50 € l'exemplaire frais de port compris. Quelques exemplaires des précédentes sont disponibles.(par 2 : 2,50 €)

Liste des donateurs de coupes et lots

- « Aux Rives de l’Yonne » Hôtel Restaurant à LAROCHE

- Art & Coiffure à LAROCHE

- Assurances LEMOINE à MIGENNES

- Banque Populaire à MIGENNES

- Garage AMARAL à  LAROCHE

- Epicerie VIVAL  à  LAROCHE

- Boulangerie Pâtisserie « La Larochoise » à LAROCHE

 - Menuiserie GUILLEMOT à CHEMILLY SUR YONNE

- Boucherie Charcuterie JEANDOT à BRIENON SUR ARMANÇON

- Entreprise MÉDINA à APPOIGNY

- Les Ets LECLERC à MIGENNES

- M. BOUCHER & Mme EVRARD Conseillers Départementaux de MIGENNES

- Mme. le Maire & la Municipalité de LAROCHE ST CYDROINE

- M. le Maire et la Municipalité de MIGENNES

Les plaques rallyes remises aux véhicule ont été sponsorisées par les Ets LECLERC à MIGENNES, CCTAVV (Auto-contrôle) à AUXERRE et la Mairie de LAROCHE ST CYDROINE

Remerciements à tous pour leur générosité.

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Quelques véhicules de l'expo de 2015:

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Premier jour du timbre du centenaire de la locomotive "231K8"

Enveloppe :

Carte postale :

Quelques exemplaires disponibles, prix : 6,50 € les deux, port compris

Commandes à adresser avec leur paiement à :

Cheminots Philatélistes, 15 rue de la Fontaine au Seigneur  89400 LAROCHE SAINT CYDROINE